Списки — это полезно или бесполезно? Ровно как и любой вещи в нашей жизни, у списков найдутся свои сторонники и противники. Давайте посмотрим на списки со всех сторон и решим, нужны ли они нам как инструмент развития креативности?
В защиту создания списков говорят многие люди — учёные, психологи и нейробиологи, ну и ещё некоторые мои знакомые тоже. Это всё потому, что с одной стороны, наш мозговой буфер ограничен по ёмкости, и его надо периодически разгружать. Если не разгружать, происходит переполнение и остановка. Неосуществлённые цели и задачи изнуряют нас, потому что мозг постоянно над ними работает. С другой стороны, создавая списки вы способны найти дальние ассоциации между записями, а это — новые идеи. Кстати, новые идеи лучше помещать в списки.
Перед тем, как кинуться составлять свои списки, посмотрите красивую анимацию про… списки.
Списки дел, похоже, успешно снижают стрессовое состояние, обманывая мозг. Записывая задачу в список мозг успокаивается и «думает», что задача уже решена. Другими словами, списки просто позволяют нам чувствовать себя лучше. Так давайте же этим пользоваться!
Как?
- Определитесь, для какой цели составляете список
- Возьмите лист и ручку, запишите сверху листа цель из п.1
- Разделите лист на две колонки, напишите список всего, что позволит достичь цели из п.1 в первой колонке
- Напишите список всего, что может помешать достичь цели из п.1 во второй колонке
- Отложите список на пару минут
- Вернитесь к списку и просмотрите на списки ещё раз
- … (тут должно быть что-то про то, как теперь всё правильно сделать, но я пока не буду здесь ничего писать)
Если создаёте список дел
Списки можно составлять для чего-угодно, и об этом следующий абзац. А пока, лайфхаки для того случая, когда вы решили составить список дел, и хотите, чтобы это сработало.
- Сразу сделайте три списка: «обязательно», «нужно» и «хочется»
- Не делайте списки слишком длинными, попробуйте один из рабочих форматов — 1 большое задание, 3 средних, 5 маленьких, или 2 сложных, 3 простых
- Обновляйте списки ежедневно и удаляйте всё, что выполнено или уже не актуально
- Когда список готов, запишите его короткой историей про ваш день (можно сказкой), связывая задачи между собой
- Создайте отдельный список для «мелочи» и записывайте туда всё, что лезет из головы
- Разбавьте свои списки приятными задачами, например «съесть клубничный десерт»
Какие списки стоит составить
- Лайфлист. Список дел, которые вы хотите сделать в своей жизни, чтобы она стала яркой и наполненной.
- Список паролей. Сегодня должен быть у всех, вот честно.
- Краткосрочные планы. Что хотите сделать в этом месяце?
- Долгосрочные планы. Чего планируете в ближайшие 3-5 лет?
- Список ваших идей. Записывайте всё, даже самое сумасшедшее, потом дозреет и кто знает, может быть вы запустите новый Uber или AirBNB?
- Список дел на каждый день + список завершённых дел на его основе. Завершать и вычёркивать дела из списка — полезно и приятно, мозг выделяет дофамин и от этого кайфует.
- Важные даты — дни рождений, годовщины и т.п. Сегодня это легче делать сразу в календаре мобильного и поставить ежегодные напоминания, так точно не пропустите. Но если у вас этот список написан от руки, то просматривая его можно набрести на новые идеи.
- Список займов и долгов, важно вести его с датами и во время отдавать долги, будь то деньги, вещи или книги.
- Список лекарств, если дома есть аптечка. Никогда не забудете, что есть, и какой срок годности. Очень хорошее приложение под эти цели — Провизор.
- Список покупок. Когда идёте в магазин, лучше идти со списком и избежать ситуативных и импульсных покупок.
- Ваше жизненное кредо в виде списка — кто вы, каким вы хотите быть, что вы ни в коем случае не должны делать…
- «Якорный» список счастья. Запишите все ситуации и подробности, когда вы были счастливы. Все места, всех людей, все слова, все треки и фильмы. Этот список поможет в трудные минуты.
- Список чтения, например как у меня.
- Список списков — просто составьте свой список списков и поделитесь со мной.
Альтернативы
Списки не панацея, но очень эффективный инструмент систематизации информации. Вот несколько примеров, которые я объединил под заголовком «Альтернативы»:
- Списки Брэдбери. Мастер вызывал своё подсознание на поединок поставив ручку на бумагу и написав список из нескольких случайных существительных. Например:
– Озеро,
– Ночь,
– Крикет,
– Ущелье,
– Чердак
А дальше он пробуждал свою интуицию и искал ассоциативные цепочки между словами. Списки становились семенами для историй и названий, и даже когда сознательная работа не шла и не было вдохновения, списки пробуждали творчество. - Плюс, минус, интересно — инструмент оценки идей Эдварда де Боно, это тоже списки. Три оценочные градации, в которых мы обходим стандартную критическую модель оценки, давая больше оценок по большему количеству критериев. Для любой идеи вы должны составить три списка — положительные стороны идеи, отрицательные стороны идеи и интересные особенности и наблюдения на основе идеи.
- Карта памяти — это вариант разветвлённых списков. Помогает увязывать несколько списков в единую картину с одним центральным элементом.
- Метод Уоррена Баффета. Надо записать 25 вещей, которые вы хотите сделать в будущем. Затем выбрать 5 самых важных, а остальные перенести в список «избегать любой ценой». Все ваши дальнейшие дела должны быть связаны с 5 самыми важными делами. Бинго.
Инструменты
- лист А4, ручка и техника Burner List
- приложение workflowy (мой герой в составлении списков)
Так выглядит кусочек моих списков в workflowy, как видите — есть место и для проектов и для отдельных мыслей. Кстати, тут очень удобно работать над написанием книг.
Минусы списков
Существует мнение, что списки — это плохо. Вот список (sic!) на этот счёт.
- Список дел даёт вам иллюзию прогресса
- Список дел даёт вам иллюзию выполненного долга
- Список дел заставляет вас ощущать вину из-за того, что вы не выполнили намеченные задачи
- Список дел заставляет вас ощущать вину из-за того, что вы задерживаетесь с выполнением каких-то задач
- Список дел заставляет вас ощущать вину из-за того, что вы не делаете вещи, которые вообще не хотите делать ни при каких обстоятельствах
- Из-за списка дел вы неверно расставляете приоритеты
- Списки дел — это трата времени. Подумайте, сколько дел вы могли бы сделать вместо того, чтобы бесконечно тасовать задачи в to-do-списках
- Списки дел убивают удовольствие от деятельности, потому что вы чувствуете, что обязаны делать вписанные в них дела, а не просто хотите делать
- Списки дел не сделают вас более организованным
- Списки дел лишают вас спонтанности и возможности взяться за дела, которые вы изначально не планировали
- Давайте взглянем правде в глаза: разве можно всё запланировать?
Не знаю, что вам ещё рассказать про списки. Разве что посоветовать фильм и книгу.
Почитать и посмотреть про списки
- Пока не сыграл в ящик — фильм про списки
- Как привести дела в порядок — книга, в которой списки играют не последнюю роль
- #365done — сайт про списки, календари и челленджи
Составляйте списки и не парьтесь!